Aviation Management System

Una piattaforma completa ERP/FMS per la gestione di compagnie aeree charter, con un forte focus sull’automazione delle vendite, la conformità operativa e le integrazioni esterne.

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1. Gestione Commerciale e Preventivi

Il cuore del sistema è il modulo di quotazione, progettato per gestire l’intero ciclo commerciale delle richieste charter, dal primo contatto alla conferma.

Creazione e gestione preventivi

Creazione, modifica, duplicazione e versionamento storico dei preventivi, con tracciamento delle revisioni.

Dynamic Pricing

Motore di pricing dinamico basato su stagionalità, costi fissi/variabili del business plan e margini configurabili.

Tasse e costi operativi

Calcolo automatico di tasse (es. Luxury Tax, tassa di solidarietà), handling, carburante e fee equipaggio.

Documenti e mappe

Generazione automatica di PDF professionali per i preventivi, GenDec e mappe statiche/interattive delle rotte di volo.

Invio email e tracciamento

Invio diretto dei preventivi ai clienti con template personalizzabili e log delle comunicazioni.

2. Integrazione con Avinode

Il sistema è profondamente integrato con Avinode per gestire in modo automatico le richieste charter provenienti dal marketplace.

Gestione RFQ

Ricezione automatica delle richieste (RFQ) e importazione strutturata nel sistema tramite webhook.

Auto-Quoting

Motore automatico che valuta fattibilità (raggio operativo, FTL, lead time), calcola il prezzo e invia la quotazione o declina la richiesta direttamente su Avinode.

Empty Legs & sincronizzazione

Pubblicazione automatica degli empty legs e sincronizzazione continua con il marketplace.

Messaggistica integrata

Chat integrata con il Trip Board per gestire le comunicazioni direttamente dall’interfaccia del sistema.

3. Operazioni di Volo e Compliance

Strumenti avanzati per garantire la sicurezza operativa e la conformità alle normative EASA.

FTL & scenari avanzati

Calcolo e verifica dei limiti di servizio equipaggio secondo normativa EASA, con analisi di scenari complessi (Split Duty, multi-day trip) e dashboard di conformità (7/14/28 giorni, annuale).

ATL & logbook

Sincronizzazione bidirezionale con il sistema tecnico per i dati ATL e generazione automatica dei logbook piloti a partire dai dati operativi.

Tracking flotta

Monitoraggio in tempo quasi reale della posizione degli aeromobili tramite integrazione con servizi di tracking esterni.

NOTAM & briefing

Recupero e analisi automatica dei NOTAM per gli aeroporti coinvolti nelle rotte, a supporto del briefing operativo.

4. Gestione Flotta ed Equipaggio

Gestione aeromobili

Gestione dettagliata delle specifiche, profili di performance, configurazioni interne/esterne e stato di manutenzione.

Gestione equipaggio

Profili, qualifiche, scadenze (mediche, licenze) e assegnazione ai voli con visione centralizzata.

Calendario integrato

Integrazione con calendari esterni per sincronizzare voli, attività e disponibilità, con rilevamento dei conflitti.

5. CRM e Marketing

Database clienti

Gestione anagrafica clienti e contatti, con storico delle richieste e delle tratte volate.

Email marketing

Template email, campagne newsletter e gestione iscrizioni/disiscrizioni per comunicazioni mirate.

Empty legs

Gestione e promozione delle tratte vuote, con integrazione verso i canali di vendita.

6. Amministrazione e Sicurezza

Autenticazione ibrida

Supporto per autenticazione federata e autenticazione interna, con gestione centralizzata degli accessi.

Ruoli e permessi

Sistema RBAC granulare per definire profili come Admin, Superuser, Commercial, Pilot e altri ruoli operativi.

Audit log

Tracciamento delle modifiche critiche, inclusi cambi di ruolo, modifiche FTL e aggiornamenti di dati sensibili.

Import/Export dati

Strumenti per importare ed esportare aeroporti, clienti, logbook e altri dataset in formati strutturati.

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